Sydänmerkki-tuotteiden käyttöoikeusmaksu on 500 €/tuote/vuosi. Käyttöoikeusmaksuissa on käytössä alennusprosenttiportaikko ja alennus on sitä suurempi, mitä enemmän laskutettavia Sydänmerkki-tuotteita yrityksellä on.
Käyttöoikeusmaksut
Sydänmerkin käyttöoikeusmaksu on tuotekohtainen. Sydänmerkin voi kuitenkin lisätä kaikkiin käyttöoikeuden saaneen tuotteen pakkauskokoihin yhdellä käyttöoikeusmaksulla, kun tuotenimi ja tuotteen ravintosisältö on sama. Jos tuotenimi muuttuu erikokoisissa, mutta sisällöltään samanlaisissa pakkauksissa, peritään eri nimisistä tuotteista oma käyttöoikeusmaksunsa.
Alennusprosenttiportaikko
Sydänmerkki-järjestelmässä on käytössä alennusryhmäportaikko. Laskutettavien tuotteiden määrä todetaan laskutushetkellä.
| Alennusryhmä | Alennusprosentti | Alennusprorsentin peruste, laskutettavien tuotteiden määrä |
| Ryhmä 1 | 0 | tuotteita alle 15 |
Ryhmä 2 | 12 | tuotteita 15-19 |
| Ryhmä 3 | 14 | tuotteita 20-29 |
| Ryhmä 4 | 18 | tuotteita 30-39 |
| Ryhmä 5 | 24 | tuotteita 40-49 |
| Ryhmä 6 | 25 | tuotteita 50-59 |
| Ryhmä 7 | 26 | tuotteita 60-69 |
| Ryhmä 8 | 27 | tuotteita 70-79 |
| Ryhmä 9 | 28 | tuotteita 80-89 |
| Ryhmä 10 | 30 | tuotteita 90-100 * |
| Ryhmä 11 | 60 | mikroyritys ** |
| Ryhmä 12 | 100 | Tuoreiden hevi-tuotteiden tuottajat ja markkinoijat |
*) Jos laskutettavia tuotteita on yli 100 ja enintään 200, käyttöoikeusmaksu peritään 100 tuotteesta.
**)
a) Liikevaihto/taseen loppusumma max. 5M€.
b) Kansainvälisten yritysten Suomen yksiköt eivät ole mikroyrityksiä, vaikka em. ehdot täyttyisivät. Samoin sitä eivät ole tukkuliikkeet tai maahantuojat, jotka edustavat isoja brändejä.
c) Ammattikeittiöiden valmistamat Sydänmerkki-tuotteet hinnoitellaan tämän ryhmän mukaan, kun tuotteita myydään vain ravintoloissa.
Laskutuskäytännöt
Sydänmerkin käyttöoikeusta laskutetaan vasta, kun tuote on Sydänmerkki-järjestelmässä merkattu olevan markkinoilla (kohta "tuote markkinoille"). Tuotetta EI laskuteta hakuajankohtana tai kun Sydänmerkin käyttöoikeus myönnetään.
Sydänmerkin käyttöoikeudesta laskutetaan kolme kertaa vuodessa:
- Tammikuussa, jolloin laskutetaan kaikki sillä hetkellä markkinoilla olevat Sydänmerkki-tuotteet. Laskutusperusteena käytetään edellisen vuoden lopussa markkinoilla olevien Sydänmerkki-tuotteiden määrää.
- Vuoden aikana markkinoille tulevat uudet Sydänmerkki-tuotteet laskutetaan toukokuussa ja lokakuussa. 1.10-31.12 markkinoille tulevat tuotteet laskutetaan vasta seuraavan vuoden tammikuussa.
Yritys voi halutessaan jakaa käyttöoikeusmaksut tuote- tai tuoteryhmäkohtaisesti eri laskuille extranetissa.
Jos käyttöoikeus irtisanotaan päättymään kesken kalenterivuoden, maksettua käyttöoikeusmaksua ei palauteta. Mikäli tuote poistuu markkinoilta ilman, että käyttöoikeutta irtisanotaan, vastuujärjestöillä on oikeus periä käyttöoikeusmaksu kuluvalta maksukaudelta.
Vastuujärjestöillä on oikeus erittäin painavin perustein pienentää yksittäisessä tapauksessa käyttöoikeusmaksua.
Käyttöoikeusmaksut käytetään Sydänmerkki-järjestelmän ylläpitoon, kehittämiseen ja merkin tunnettuutta lisäävään markkinointiviestintään. Varoja ei käytetä vastuujärjestöjen muun toiminnan rahoittamiseen.
Oikeudet laskutusta koskeviin muutoksiin pidätetään.