Sydänmerkki-tuotteiden käyttöoikeusmaksu on 500 € / tuote / vuosi. Sydänmerkin voi lisätä kaikkiin käyttöoikeuden saaneen tuotteen pakkauskokoihin yhdellä käyttöoikeusmaksulla, kun tuotenimi ja tuotteen ravintosisältö on sama. Jos tuotenimi muuttuu erikokoisissa, mutta sisällöltään samanlaisissa pakkauksissa, peritään kummastakin nimikkeestä oma käyttöoikeusmaksu. Sydänmerkki-järjestelmässä on käytössä alennusryhmäportaikko: alennus on sitä suurempi, mitä enemmän Sydänmerkki-tuotteita yrityksellä on.
| Alennusryhmä | Alennusprosentti | Alennusprosentin peruste |
|---|---|---|
| Ryhmä 1 | 0 | tuotteita alle 15 |
Ryhmä 2 | 12 | tuotteita 15-19 |
Ryhmä 3 | 14 | tuotteita 20-29 |
Ryhmä 4 | 18 | tuotteita 30-39 |
Ryhmä 5 | 24 | tuotteita 40-49 |
Ryhmä 6 | 25 | tuotteita 50-59 |
| Ryhmä 7 | 26 | tuotteita 60-69 |
| Ryhmä 8 | 27 | tuotteita 70-79 |
| Ryhmä 9 | 28 | tuotteita 80-89 |
| Ryhmä 10 | 30 | tuotteita 90 - 100* |
| Ryhmä 11 | 60 | mikroyritys** |
| Ryhmä 12 | 100 | Tuoreiden hevi-tuotteiden tuottajat ja markkinoijat |
Oikeudet muutoksiin pidätetään
*) Jos yrityksellä on Sydänmerkki yli 100 ja enintään 200 tuotteessa, käyttöoikeusmaksua peritään 100 tuotteesta
**)Liikevaihto/taseen loppusumma max. 5M€. Kansainvälisten yritysten Suomen yksiköt eivät ole mikroyrityksiä, vaikka em. ehdot täyttyisivät. Samoin sitä eivät ole tukkuliikkeet tai maahantuojat, jotka edustavat isoja brändejä. Ammattikeittiöiden valmistamat Sydänmerkki-tuotteet hinnoitellaan myös tämän ryhmän mukaan, kun tuotteita myydään vain ravintoloissa.
Tuotteet käyttöoikeudesta laskutetaan vasta kun tuote on Sydänmerkki-järjestelmässä merkattu "tulevan markkinoille" eli hetkestä kun yritys hakluaa kertoa tuotteen Sydänmerkistä. Tuotetta EI laskuteta hakuajankohdasta tai siitä hetkestä kun Sydänmerkin käyttöoikeus on myönnetty.
Vuoden aikana on kolme laskutuspäivää. Tammi-helmikuussa laskutetaan pääosa käyttöoikeusmaksuista. Laskutusperusteena käytetään edellisen vuoden lopussa (vuonna 2018: 31.12.2017) markkinoilla olevien käyttöoikeuksien määrää. Vuoden aikana markkinoille tulevien tuotteiden osalta käyttöoikeudet laskutetaan toukokuussa ja syys-lokakuussa. Loka-joulukuussa markkinoille tulevia uusia käyttöoikeuksia ei laskuteta hakuvuonna. Yritys voi halutessaan jakaa käyttöoikeusmaksut tuote- tai tuoteryhmäkohtaisesti eri laskuille extranetissa.
Jos käyttöoikeus irtisanotaan päättymään kesken kalenterivuoden, maksettua käyttöoikeusmaksua ei palauteta. Mikäli tuote poistuu markkinoilta ilman, että käyttöoikeutta irtisanotaan, vastuujärjestöillä on oikeus periä käyttöoikeusmaksu kuluvalta maksukaudelta.
Vastuujärjestöillä on oikeus erittäin painavin perustein pienentää yksittäisessä tapauksessa käyttöoikeusmaksua