Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Sydänliitto ry
Oltermannintie 8
00620 HELSINKI
Puh.: 09 752 7521 (vaihde)
Faksi: 09 752 752 50
www.sydanmerkki.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Eeva Hietalahti Puh.: 09 752 752 82
S-posti: [email protected]
3. Rekisterin nimi
Sydänliiton ammattilaisille suunnatun Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteri.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Uutiskirjeen ja muun markkinointiviestinnän lähettäminen elintarviketeollisuudessa, ruokapalveluissa tai terveydenhuollossa toimiville ammattilaisille.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
• perustiedot kuten nimi, yhteystiedot (sähköpostiosoitteet),
• (myöhemmin annetut) suoramarkkinointikiellot
• edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Elintarviketeollisuuden ja ruokapalveluiden ammattilaisten osalta ammattilaisten uutiskirjeen saajien osoitetiedot ovat peräisin Sydänmerkin hallinnointiin käytettävästä Kilta-rekisteristä. Terveydenhuollon ammattilaisten osoitetietoja on kerätty esimerkiksi koulutus- ja messutapahtumissa ja heidän osoitteitaan on saatu myös muista Sydänliiton terveydenhuollon ammattilaisille suunnatuista rekistereistä. Rekisterissä voi olla myös Sydänmerkin uutiskirjeen itse tilanneita henkilöitä.
Rekisterin perustietoja voidaan myös päivittää hankkimalla päivityspalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
7. Tietojen luovutus
Sydänliitto ry voi luovuttaa tietoja Sydänliiton muuhun ammattilaisille suunnattuun markkinointiviestintään. Tietoja ei luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille (tai Sydänliiton ulkopuolisille tahoille).
Sydänliitto ry voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta sivullisille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Rekisterinpitäjä järjestää rekisterin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin ATK:n avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän sekä sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Tietoja käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä tarpeellisen laajuinen käyttöoikeus.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.